E-Mail-Verschlüsselung für Unternehmen

Die Kommunikation per E-Mail ist heutzutage ein unverzichtbarer Bestandteil des Geschäftslebens. Dabei sollten Unternehmen die Sicherheit ihrer E-Mails gewährleisten, insbesondere wenn diese vertrauliche Informationen enthalten. Um E-Mails vor dem Mitlesen und gleichzeitig die personenbezogenen Daten zu schützen, ist eine Verschlüsselung wichtig. Im Leitfaden erfahren Sie, warum die E-Mail-Verschlüsselung für Unternehmen, insbesondere KMUs, wichtig ist, welche Vorteile sie bietet und wie sie funktioniert.

Laut der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes besteht keine Pflicht, E-Mails zu verschlüsseln. Allerdings sollten Unternehmen sicherstellen, dass sensible Daten wie Kundeninformationen, finanzielle Daten oder geistiges Eigentum vor unbefugtem Zugriff geschützt wird, damit Betroffenen kein Schaden entsteht. Mit der Verschlüsselung von E-Mails können Unternehmen gewährleisten, dass nur autorisierte Empfänger die Inhalte lesen können.

Neben dem Schutz von Daten ist der Schutz vor Datenverlust ein weiterer wichtiger Aspekt. Denn E-Mails können ohne Verschlüsselung leicht abgefangen oder auf dem Übertragungsweg manipuliert werden. E-Mail-Verschlüsselung schützt vor solchen Risiken und gewährleistet die Integrität der übermittelten Daten.

Es gibt verschiedene Technologien und Standards für die E-Mail-Verschlüsselung, darunter Pretty Good Privacy (PGP) und Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions (S/MIME). Diese Verfahren und Alternativen dazu zeigen wir Ihnen im Leitfaden E-Mail-Verschlüsselung. Außerdem bekommen Sie einen Einblick, wie Sie ihre E-Mails archivieren können und warum das sinnvoll ist.