Mehr als nur ein Meeting-Tool: So macht Microsoft Teams die Zusammenarbeit smarter!

Am 20. Februar 2025 fand in Duisburg der zweite Workshop mit digitalhoch4 statt – dieses Mal zum Thema „Microsoft Teams“. Nach dem erfolgreichen ersten Seminar im Januar waren die Erwartungen der Teilnehmenden hoch – und sie wurden erfüllt.

Die Teilnehmer:innen erhielten wertvolle Einblicke in die verschiedenen Funktionen von Microsoft Teams und lernten anhand vieler praxisnaher Beispiele, die vielen Features der Plattform effizienter zu nutzen.

Ein zentrales Thema war die Kommunikation innerhalb von Teams. Die Teilnehmenden erfuhren, wie sie effizient mit Kolleg:innen der eigenen Organisation und auch mit externen Partnern und Kunden in Microsoft Teams interagieren können, kollaborieren und z.B. gemeinsame Termine schneller organisieren können.

Die richtige Planung und Vorbereitung von Meetings war ein weiterer Schwerpunkt. Die Teilnehmenden waren beeindruckt von den erweiterten Funktionen: Vor allem von der Echtzeitübersetzung, die es Christian Hahn zum Beispiel ermöglichte, den Workshop mühelos in fließendem Niederländisch oder Arabisch fortzusetzen und gleichzeitig protokollieren zu lassen.

Auch die Erstellung von Teams und Kanälen wurde ausführlich behandelt. Dabei lernten die Teilnehmer:innen wie sie diese Teams für ihre Anwendungszwecke optimal strukturieren und sinnvolle Kanal-Berechtigungen vergeben können. Mit besonderem Augenmerk darauf, dass eine vorausschauende Planung unerlässlich ist, um eine effiziente Zusammenarbeit zu gewährleisten.

Die Zeit des Workshops verging in der angenehmen und motivierenden (Lern-)Atmosphäre mit einer „tollen Truppe“ wie im Flug. Alle Teilnehmenden, die mit sehr unterschiedlichen Anforderungen und Schwerpunkten zum Workshop kamen, konnten wertvolle Impulse für ihren individuellen Arbeitsalltag mitnehmen. Jetzt heißt es „Learning by doing“, um das Gelernte in den Arbeitsalltag zu integrieren.

Wir bedanken uns bei Christian Hahn, der die Teilnehmenden mit Fachkompetenz und Charme für Microsoft Teams begeisterte und gemeinsam mit seinem Team jederzeit unterstützend zur Seite stand. Bereits jetzt ist die Vorfreude bei allen Teilnehmenden groß auf den nächsten Workshop am 13. März zum Thema „Power Automate“.