Microsoft 365 Copilot: KI-gestützte Produktivität mit Fokus auf Sicherheit und Datenschutz

Microsoft 365 Copilot: KI-gestützte Produktivität mit Fokus auf Sicherheit und Datenschutz

In der stetig wachsenden digitalen Arbeitswelt ist der Schutz von Daten, die Sicherheit von Informationen und die Gewährleistung der Privatsphäre von höchster Bedeutung. Microsoft 365 Copilot, eine ausgereifte Verarbeitungs- und Orchestrierungs-Engine, kombiniert Large Language Models (LLMs) mit den Inhalten aus Microsoft Graph und den Microsoft 365-Apps. Dies ermöglicht eine produktivere Arbeitsumgebung und bietet gleichzeitig eine robuste Sicherheitsarchitektur.

Funktionsweise von Microsoft 365 Copilot

Das Copilot-System, von Microsoft entwickelt, basiert auf einer intelligenten Zusammenarbeit dreier Komponenten: Large Language Models (LLMs), Microsoft Graph und Microsoft 365-Apps. Dieses System bietet Anwendern intelligente Funktionen, Aufforderungsfunktionen und Unterstützung in verschiedenen Anwendungen.

Das Herzstück des Systems ist der semantische Index für Copilot. Hierbei handelt es sich um eine Kombination von LLMs, die auf Microsoft Graph aufsetzen und Benutzeranfragen interpretieren. Dabei werden relevante Informationen aus E-Mails, Chats, Dokumenten und Besprechungen einbezogen. Die Antworten, die Copilot generiert, sind auf die Anforderungen des Benutzers zugeschnitten und unterstützen ihn bei der produktiven Arbeit. Im Detail kann er beispielweise Themen und Handlungsanweisungen innerhalb von Microsoft Teams zusammenfassen, Dokumente in Word gestalten, Antworten in Outlook automatisieren, Präsentationen in PowerPoint erstellen und noch vieles weitere bewerkstelligen.

Vertraulichkeit von Unternehmensdaten

Ein herausragendes Merkmal von Microsoft 365 Copilot ist die klare Trennung zwischen den von den Benutzern eingegebenen Daten und den verwendeten Trainingsdaten für Large Language Models (LLMs). Es ist wichtig zu betonen, dass die KI nicht mit Unternehmensdaten trainiert wird.

Innerhalb eines Unternehmensmandanten kann ein robustes Berechtigungsmodell angewendet werden. Das System stellt sicher, dass Benutzer über Copilot nur auf Daten zugreifen können, für die sie die entsprechenden Berechtigungen haben. Um dieses Sicherheitsniveau aufrechtzuerhalten, ist es von entscheidender Bedeutung, die Berechtigungsmodelle zu nutzen, die in Microsoft 365-Diensten wie SharePoint verfügbar sind.

Außerdem ruft Copilot keine Informationen aus anderen Mandanten ab, in denen der Benutzer eventuell als B2B-Gast hinzugefügt wurde.

Verantwortungsbewusste KI und Ausblick

Microsoft verfolgt einen verantwortungsbewussten Ansatz bei der Entwicklung von KI-Systemen. Die Prinzipien Fairness, Zuverlässigkeit, Datenschutz, Inklusion, Transparenz und Verantwortlichkeit leiten die Arbeit. Die generierten Antworten von Copilot werden kontinuierlich verbessert, wobei auch die Benutzer ihr Urteilsvermögen einsetzen sollten, bevor sie die Ergebnisse weitergeben.

Die Zukunft von Microsoft 365 Copilot sieht eine Weiterentwicklung mit neuen Funktionen vor. Microsoft wird Informationen bereitstellen, um Unternehmen bei der erfolgreichen Nutzung von Copilot zu unterstützen. Die Einhaltung von Datenschutzgesetzen und Vertraulichkeitsstandards bleibt dabei von höchster Priorität.

Fazit

Microsoft 365 Copilot ist eine wegweisende KI-Technologie, die intelligente Produktivitätsfunktionen mit Datenschutz und Sicherheit verbindet. Mit einem klaren Fokus auf verantwortungsbewusste KI steht Microsoft 365 Copilot für eine innovative Zukunft der digitalen Zusammenarbeit. Weitere Informationen und Einzelheiten zur Verwendung von Microsoft 365 Copilot sind auf der offiziellen Microsoft-Website verfügbar.

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