Pflicht wird Potenzial

Pflicht wird Potenzial – Wie die E-Rechnung ab 2025 Ihr Unternehmen voranbringen kann!

Am 25. November 2024 fand unsere Netzwerkveranstaltung zum Thema "E-Rechnung – Anforderungen, Lösungen und Fördermöglichkeiten" im Kombinat01 (Jena) in Thüringen statt.

Mit rund 28 Teilnehmerinnen und Teilnehmern aus verschiedenen Branchen war die Veranstaltung ein voller Erfolg. Sie bot eine wertvolle Plattform für Wissenstransfer, Erfahrungsaustausch und Networking.

Nach der Eröffnung durch Thomas Hirt-Peterseim und Mario Melle führten eine Reihe von spannenden und informativen Vorträgen die Teilnehmenden in die Thematik ein:

1. Rechtliche Anforderungen an die E-Rechnung
   Steuerberater Norbert Fritsche von i-tax gab einen umfassenden Überblick über die gesetzlichen Vorgaben und Fristen rund um die Einführung der E-Rechnung. Seine Ausführungen zu den Übergangsfristen und den ersten Schritten zur Umsetzung boten Klarheit in einem oft komplexen Thema.
2. Praktische Umsetzung in Unternehmen
   Marco Fliege von JustOn teilte wertvolle Einblicke aus der Praxis. Sein Unternehmen hat eine eigene Standardlösung für die Erstellung und Verarbeitung von E-Rechnungen entwickelt. Neben praktischen Tipps zur Einführung und Nutzung ging er auch auf die Auswahl der passenden Softwaretools ein. Viele Teilnehmende empfanden diese Einblicke als äußerst hilfreich.
3. Infrastruktur für digitale Unternehmen
   Guido Grekun von Huawei beleuchtete die technologischen Grundlagen, die nötig sind, um digitale Prozesse im Unternehmen effizient zu gestalten. Er zeigte auf, wie Unternehmen ihre Infrastruktur für die Anforderungen der E-Rechnung optimieren können.
4. Förder- und Beratungsmöglichkeiten
   Andre Pesch vom RKW stellte verschiedene Programme und Unterstützungsmöglichkeiten vor, die speziell auf Unternehmen zugeschnitten sind, die die E-Rechnung implementieren möchten. Diese Informationen stießen auf großes Interesse bei allen Anwesenden.

Nach den Vorträgen nutzten wir die Gelegenheit, bei einem leckeren Buffet und Getränken offene Fragen zu klären und uns untereinander auszutauschen. Die angeregten Gespräche zeigten, wie wichtig das Thema für die Unternehmen ist.

Viele blieben noch über das offizielle Ende hinaus und knüpften wertvolle Kontakte.

E-Rechnung: Erklärung

Ab dem 1. Januar 2025 wird die E-Rechnung im B2B-Bereich in Deutschland verpflichtend. Das bedeutet, dass Unternehmen ihre Rechnungen künftig nur noch in digitalem, strukturiertem Format austauschen dürfen. Ziel dieser Maßnahme ist es, Prozesse effizienter zu gestalten und die Digitalisierung in der Wirtschaft voranzutreiben.

Warum ist die E-Rechnung wichtig?

Die E-Rechnung ist ein digital standardisiertes Format (z. B. ZUGFeRD oder XRechnung), das eine automatisierte Verarbeitung ermöglicht. Sie löst die klassische Papier- oder PDF-Rechnung ab und bietet entscheidende Vorteile:

• Effizienzsteigerung: Rechnungen können schneller verarbeitet und fehlerfrei abgewickelt werden.
• Kostensenkung: Einsparungen bei Druck-, Versand- und Archivierungskosten.
• Rechtssicherheit: Standardisierte Formate garantieren die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.
• Nachhaltigkeit: Weniger Papierverbrauch, geringere Umweltbelastung.

Wer sich nicht rechtzeitig auf die E-Rechnung vorbereitet, riskiert:

• Rechtsfolgen und Bußgelder
• Verzögerungen bei Zahlungen
• Wettbewerbsnachteile

Also werden Sie JETZT aktiv!

Nutzen Sie die Gelegenheit, die Umstellung frühzeitig zu planen. Die Einführung der E-Rechnung kann nicht nur gesetzliche Vorgaben erfüllen, sondern auch einen wichtigen Beitrag zur Modernisierung und Effizienzsteigerung Ihres Unternehmens leisten.